Usuario:Gcsantiago/CCLP/Procedimiento

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Socios

Para ENLACE, los socios son considerados clientes, y al ingresar cada uno se genera automáticamente una ficha en Cuentas a cobrar que permitirá sumar las liquidaciones como deudas e ingresar recibos de cobranza dando un saldo resultante.

Cuentas a cobrar + Clientes

Servicios / Expensas

Mediante la definición de diferentes artículos (productos) el sistema identifica los servicios para liquidar.

Ventas / Ordenes de servicio / Artículos

Se identifican 2 grupos, siendo unos FIJOS (expensas fijas y extraordinarias), y otros variables (camiones, tenis, golf, etc).

Ordenes de servicio

Mediante el módulo de Ordenes de servicio se realiza el ingreso de comprobantes para registrar el uso de cargos variables. Y se realiza el proceso de liquidación a fin de mes.

Ventas / Ordenes de servicio

Liquidación

Mediante el proceso de liquidación, el sistema suma y presenta en un cuadro informe el total por socio de cada servicio, e incluye de manera automática los ítems fijos (expensas).

Al confirmar el proceso de liquidación, nos permite generar un comprobante (factura) para cada socio (cliente) que una vez generado puede imprimirse y pasará a la cuenta corriente del mismo como una deuda (cuentas a cobrar).

Cobranza

La ficha del socio con las operaciones de deuda y cobranza, se visualizan rápidamente en la Composición histórica.

Cuentas a cobrar + Composición Histórica

Recibos

Gastos

Ingreso

Pago

Tesorería

Contabilidad