Dispositivo
Sistema+Dispositivo
La mayoría de los reportes conocidos como listados (exceptuando reportes HTML o exportados, porque son generados directamente) se realizan en memoria y luego son enviados a lo que se denomina, de forma genérica, dispositivo, pudiendo ser el destino una impresora, la pantalla, o un archivo.
“ Para generar un reporte pdf se utiliza una impresora virtual que lo crea”Entonces, mediante una serie de pasos se solicitan instrucciones para elegir el destino del listado...
| Pantalla | <ctrl+P> |
| Impresora | <ctrl+I> |
| Seleccionar dispositivo | <shift+F6> |
| Elegir impresora | <shift+F7> |
| Vista previa | <shift+F8> |
Pantalla
Un atajo especial permite visualizar el reporte en memoria directamente en la pantalla, omitiendo los otros pasos, sin solicitar ninguna otra opción al usuario, presentando una a una las páginas que hubieran salido en papel...
Cuando un listado es confirmado, se presenta una lista de los dispositivos de impresión configurados. Si se especifica CONSOLE, el Sistema envía el reporte por Pantalla.
Marcando esta opción se elimina este paso, y el Sistema utiliza directamente la Pantalla como salida del reporte.
La combinación de teclas rápidas para esta opción es <Ctrl+P>. Además de encontrarse en el menú contextual.
Impresora
Si en cambio se especifica impresora
Es la opción opuesta a seleccionar Pantalla, por la cual se deberá confirmar el dispositivo de impresión para efectuar cada reporte en modo texto.
La combinación de teclas rápidas para esta opción es <Ctrl+I>. Además de encontrarse en el menú contextual.
Seleccionar dispositivo
El primer paso, habiendo seteado Impresora, es seleccionar dispositivo Marque esta opción para que el Sistema presente una lista de destinos para enviar el reporte.
Si solo utiliza una impresora es conveniente apagar esta opción, para que el sistema no pregunte contínuamente adonde enviar el listado, excepto para Guardar el reporte en un archivo (donde necesariamente debemos indicarlo y elegir eventualmente un nombre).
Siempre que se halla elegido PANTALLA será ignorado este paso.
La combinación de teclas rápidas para esta opción es <Shift+F6>.
Dispositivo de salida
Cuando el Sistema lo solicite, o cuando sea necesario ajustar el dispositivo de salida de un reporte o archivo mediante la opción Redireccionar; se presentará la siguiente lista de dispositivos.
- Si especificamos CONSOLE los datos serán enviados directamente a una ventana de la pantalla. Ver Pantalla . Colocando el valor de Fila podemos especificar las líneas de la ventana. Normalmente este valor queda en 0.
- Seleccionando Fichero estandar (Standar File) se consigue grabar la información en un archivo de texto, por lo tanto, debemos especificar en Camino el nombre del mismo. Mediante zoom se puede elegir la carpeta además del nombre.
- Eligiendo Impresora Gráfica (Graphic Printer) se tiene acceso a las impresoras de Windows. Es el valor predefinido actualmente por el tipo de impresoras usado.
- Vista previa, indica que se agregue un paso con una ventana de visualización
- Con Impresora (Printer) (que ofrece compatibilidad de texto) podemos seleccionar de la lista de impresoras de texto, una de ellas como destino del reporte. Para ello, haremos zoom en la columna impresora y seleccionaremos una de la lista numerada. En filas debemos colocar el valor correcto de la cantidad de renglones que es capaz de imprimir.
A modo de referencia podemos tomar 66 para una impresora tipo Epson LX810 papel contínuo, 58 para una DeskJet o LaserJet en tamaño carta orientación normal, o 48 en forma apaisada.
Una vez que se han realizado todos los seteos, debe presionarse <ENTER>.
NOTA: esta ventana dirige el reporte al dispositivo elegido, pero el mismo ya se encuentra generado.
Si Ud desea cancelar la impresión seleccione CONSOLE y luego al mostrarse el primer resultado presione <ESC> cuando lo desee. Ya que si presiona cancelar significa que no hará cambio de dispositivo, pero el reporte será enviado de todos modos!
Elegir impresora
Tenemos la alternativa de elegir a cual de todas las impresoras de Windows nos referimos y eventualmente modificar las propiedades por defecto, por ejemplo orientación, tipo de papel, copias, etc
Cuando un listado es confirmado, y se eligió enviarlo a Impresora gráfica, marcando esta opción, se abrirá el cuadro de diálogo del sistema operativo (Windows) con las impresoras configuradas para elegir el destino de impresión.
Siempre que se halla elegido PANTALLA será ignorado este paso.
La combinación de teclas rápidas para esta opción es <Shift+F7>.
NOTA:Si se cancela la selección, no se continúan los otros pasos y por lo tanto se detiene el proceso descartando el listado.
Vista previa
Cuando un listado es confirmado, y se eligió enviarlo a Impresora gráfica, marcando Elegir impresora, se abrirá el cuadro de diálogo del sistema operativo (Windows) con las impresoras configuradas para elegir el destino de impresión.
Luego si hemos marcado esta opción de Vista previa, se abrirá una ventana especial con la previsualización del listado y todas las páginas generadas. Allí, presione el icono de impresora para enviar el listado al dispositivo real.
Siempre que se halla elegido PANTALLA será ignorado este paso.
La combinación de teclas rápidas para esta opción es <Shift+F8>.
Barra de herramientas
Es la barra de iconos que se sitúa justo debajo de los submenúes de la ventana principal. Los mismos brindan acciones mediante ratón (mouse) de las más usadas. Ver teclas rápidas
Además las que estén apagadas brindan una información visual directa de una acción que no está disponible para la ventana presente.
