Revisión de 12:56 18 jun 2014

Guía de implementación

Introducción

Este documento tiene como objeto complementar las tareas de puesta en marcha y aprendizaje de operación de los distintos módulos, y servir como guía para la conducción de las distintas áreas y responsables en el cumplimientos de los objetivos del circuito administrativo-contable.

Generalidades

Operaciones básicas:

pantallas, rangos, búsquedas, reordenar, impresión, etc. Modos de operación: consultas, modificaciones, asistentes, deshacer. ZOOM y detalle. Como utilizar reportes en modo texto y exportar Parámetros generales. Módulos Tablas comunes: Países, Provincias, Localidades, Zonas, Monedas, etc. Cajas de Tesorería Operadores Contabilidad Ejercicios contables Diseño del Plan de Cuentas Subcuentas (centros de costo) Grupos contables categoría:Operaciones contabilidad Numeración de asientos Registración de asientos automáticos Bloqueos y cierres Edición Definición de modelos de asiento Presupuesto Informes especiales y soporte magnético Acumulados. Consultas y auditorías Reportes Movimientos, Mayor, Sumas y Saldos, Acumulados. Balance. Diario numerado. Impuestos. Libros de IVA. Percepciones y Retenciones

Productos y Almacenes

Depósitos reales y virtuales Clasificación de productos Unidades, grupos, rangos, presentación. Codificación. Clasificación de movimientos Su relación con otros módulos Registro de rangos (talles, colores, etc). Lotes y costos Definición de productos ENLACE contable Tarifas Operaciones de inventario Manejo de almacenes (depósitos) Operaciones manuales Entrada, Salida y Traspaso Operaciones de logística, registro de comprobantes Parte de recepción y Orden de Salida Ingreso con ayuda desde la OC Posibilidades de interacción con otros sistemas y dispositivos Cierres y Saldos Situación de productos Reportes Generación automática hacia otros módulos Consultas Parámetros generales de consultas y listados. Ventaja Stock en línea, dinámica de pantallas y ayudas detalladas Relación con los registros automáticos Movimientos y Saldos Listados Movimientos. Saldos. Valorizados. Tarifas y listas de precio Definición Registro de precios Compras Parámetros y tablas Condiciones de venta, impuestos, Clasificación de Proveedores Datos de proveedores Parámetros, ventaja Página 2 de 8 Grupo de Informatización PEGASUS © ENLACE®: GUIA DE IMPLEMENTACION MODULOS Enlace contable Matriz de productos Proveedor preferido, precios especiales Operaciones de compra Ingreso de requerimientos Comprobante, numeradores Aprobación y generación automática de OC Orden de Compra Confección. Emisión. Aprobación. Cumplidas Consultas y Listados Precios Seguimiento Situación de compras. Cuentas a Pagar Datos de proveedores Proveedores genéricos (varios) Enlace contable Impuestos Conceptos de retención Clasificación de documentos Documentos y valores Seguimiento de valores. Cajas Contado Operaciones de Cuentas a Pagar Ingreso de comprobantes Facturas contado Fecha de registro Clasificación impositiva Vencimientos y flujo de fondos Desgloce contable. Centro de costos Moneda extranjera Orden de Pago Movimientos por Tesorería Anticipos Retenciones Valores de Terceros Emisión Reversiones y anulaciones Registro de acreditaciones Seguimiento Página 3 de 8 Grupo de Informatización PEGASUS © ENLACE®: GUIA DE IMPLEMENTACION MODULOS Imputar Anticipos y Notas de crédito Diferencias de cambio Informes Composición Histórica. Vencimientos y Saldos Listados y consultas de flujo Históricos Impuestos y Subdiario de Compras Cuadros, posibilidad de exportación de datos Ventas Parámetros y tablas Condiciones de venta, impuestos, trasportes, zonas Clasificación de Clientes Vendedor y Cobrador. Marketer Datos de clientes Parámetros, ventaja Direcciones de envío Enlace contable Matriz de precios Matriz de productos. Precio sugerido Diferenciación de documentos Canal de venta, enlace al inventario Motivos Tipos. NC con y sin devolución Mercadería de terceros Numeradores Formularios Aprobación de pedidos Pedidos Ingreso Ayudante. Lectura de la OC del cliente. Editor Bloqueos Facturación Asignación y comprometido. Influencia en situación de productos Partes de preparación. Confirmación Página 4 de 8 Grupo de Informatización PEGASUS © ENLACE®: GUIA DE IMPLEMENTACION MODULOS Cierre definitivo Estadísticas y reportes Facturación Editor Relación con los datos del cliente Datos frecuentes Notas Información de contexto. Precios, stock, etc. Asignación de existencias. Lotes Impresión y numeración Numeración y anulación de formulario contínuo Confirmación Estadísticas y reportes Filtros. Líquido producto Cuentas a Cobrar Datos de clientes Cadena y Grupo Días de demora Enlace contable Referencias Bancos Clasificación de documentos Diferencia. Seguimiento de valores Parámetros Documentos automáticos. Rechazos Canjes Formularios de recibos. Operaciones de cuentas a cobrar Documentos contables Registro contable Recibos Selección de pendientes. Anticipos Valores. Importancia de las fechas. Registro de valores Filtros Anulación Reportes Riesgo Página 5 de 8 Grupo de Informatización PEGASUS © ENLACE®: GUIA DE IMPLEMENTACION MODULOS Canjes Imputar Débitos automáticos Informes y reportes Pendientes Flujo de fondos Históricos Saldos Consolidar. Cadena y Grupo Comisiones Seguimiento de valores Morosidad Módulos especiales Mantenimiento Usuarios Derechos y privilegios Ayuda en línea. Foros Copias de seguridad Normas de seguridad de la información

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