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Revisión a fecha de 22:02 12 jun 2014; Gcsantiago (Discusión | contribuciones)

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General

El maestro de artículos posee los datos generales de cada producto, su clasificación, ciertos parámetros de operación y de control.

Para alterar la información será necesario que el usuario posea los permisos de acceso.

Un conjunto de íconos al pie de la pantalla indicarán las acciones permitidas.

La primer pantalla pedirá el código de identificación, mediante el cual se realizarán todas las operaciones.

Si ya existe, se procederá a su modificación mediante la cual, también, podrá ser borrado.

De acuerdo a lo especificado en los Parámetros del Sistema se creará un maestro único para cada Empresa o se unificará el mismo para todas ellas.

códigos

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Si es un nuevo código, se creará una nueva entrada en el maestro.

Recuerde que posee zoom a la lista de artículos, siempre que se le pida el código del mismo.

Presione el botón para el siguiente paso.

Es necesario que haya configurado los grupos de clasificación del artículo previamente, para poder completar la operación.

Mediante una ficha se agrupan los diferentes datos.

Utilice <TAB> para cambiar de campo y automáticamente irá cambiando la hoja.


<code> Si ha ingresado a un artículo existente, se encontrará en modo consulta, cambie a modificar para alterar cualquier campo o para poder borrar.</code>


Se ingresarán estos datos:


· Clasificación

Descripción, abreviar para los reportes y pantallas de poco espacio. Grupos de clasificación, note que de acuerdo a lo especificado en los parámetros de grupos se presentará el nombre de cada uno y deberá respetarse la dependencia entre ellos. Utilice zoom para acceder a una lista de selección, en cada caso.

Note que junto a la descripción, posee un botón para realizar búsquedas por este dato.


· Stock

No controla stock: con esta marca se especifica un artículo sin stock, que puede ser un Servicio, Mano de obra, Intereses, etc.

La marca de lote obligatorio precisamente indica que el dato de ID de lote y fecha de caducidad tendrá que indicarse siempre.

El código de rango <sub>zoom</sub>, agrupa al artículo indicando que solo los valores de esa tabla deben permitirse en el campo de ID de lote, utilizado para control por talles, colores, etc.


Unidad de medida <sub>zoom</sub> que representa y decimales para la representación numérica, esto significa la cantidad de dígitos decimales que se utilizarán; por ejemplo: con 1 será 123.4 y con 3 123.456. Este valor es completado automáticamente desde la tabla de unidades.

También puede especificar la equivalencia en otras dos unidades de medida.

Esto le permite conocer los saldos y movimientos de stock, por ejemplo, en Kilos, Toneladas, Volúmen, etc. Si no fuera necesario deje estos campos en blanco. Sino, especifique la unidad de medida deseada y el factor de multiplicación.

El mínimo sugerido es la cantidad por debajo de la cual se emitirán reportes de faltante.



· Compra

Ultimo precio de compra registrado. Este dato se actualizará automaticamente por los módulos relacionados.

Aquí tambien se indica el proveedor preferido, si se ha indicado uno para la matriz de compra del artículo, a la que se accede mediante un botón.


· Venta

Si el artículo no será puesto para la venta, marque la casilla EXCLUIR. Por ejemplo, para materias primas o servicios.

Especifique el almacén sugerido <sub>zoom</sub> de venta, para que el Sistema lo utilice como predeterminado. Este dato es solo operativo, ya que podrá indicar en cada operación un valor diferente.

Se muestra en un tono gris el saldo de stock en ese almacén.

En un recuadro aparece la imagen del producto. La misma debe ser guardada en la carpeta de datos del sistema. El nombre debe ser el código del producto con extensión JPG.

Y especifique el precio de venta sugerido. El Sistema busca en el maestro de listas de precios para determinar el valor correcto y en caso de no hallar uno, toma el valor ingresado en este campo.

Si es un producto importado marque la casilla correspondiente.

Se incluye un botón para acceder a las tarifas del producto, para ver rapidamente los diferentes precios.

Y un botón para acceder a la matriz de venta del artículo


· Otros

El valor ingresado en Presentación <sub>zoom</sub> es proveniente de una tabla que permite administrar distintos valores informativos del producto, como, empaque, accesorios, forma, etc.

Puede ingresar el código de barras definido para que el Sistema realice la conversión al código en las pantallas que requieran el ingreso o egreso de mercadería. Por ejemplo: en la carga de pedidos de venta, en lugar de ingresar manualmente el código del artículo puede escanear el código de barras, y el Sistema lo ubicará automaticamente.

El código abreviado funciona como un equivalente para aquellos artículos más utilizados, y permite un ingreso ágil si se han utilizado códigos de producto de muchos dígitos. Si, por ejemplo, el código de un artículo es M124X2N550, y el mismo es muy utilizado, puedo especificar 550 en este campo, y en las pantallas de carga al ingresar 550 en el código el Sistema lo convierte automáticamente a M124X2N550.

El tipo de producto permite la identificación de los mismos para la venta. Se tomará automaticamente el valor especificado en los parámetros de grupos de clasificación, y de haber elegido un grupo determinado se poseerá zoom a la lista. De esta forma, pueden agruparse productos de iguales características, por ejemplo: lacteos, bazar, cosmética, marca, etc; y definir vendedores por tipo de producto o facturas por tipo de producto.

Si la actividad desarrollada es de distribución de mercadería de terceros, debe indicar el Cliente <sub>zoom</sub> al que pertenece el producto. Y puede indicar su código equivalente.


IMPLOSION: este botón accede a la definición de los componentes que integran el producto, para la producción o des/composición en partes. Presione en modo modificar, e ingrese a la lista los componentes y las cantidades de cada uno.


· Enlaces

Esta hoja configura las cuentas contables <sub>zoom</sub> para los asientos automáticos. Por razones de seguridad de la información, es necesario indicar todas las cuentas, aunque no sean utilizadas.

La cuenta de costo se utiliza para Producción y Ventas.

Luego para Ventas debe especificar la representación contable de las ventas, los descuentos y el recupero de costos de mercaderías vendidas.


<code> Todos los cambios serán guardados si no se cancela la operación antes de abandonar la edición del registro.</code>


Plantilla:Enl15m