Plan de cuentas (definición)
Mediante una tabla se codifican las distintas cuentas del plan.
La representación de las mismas se configura en los Parámetros del Sistema.
La modificación de esta tabla se efectúa en la forma usual, con algunas salvedades. Cuando agregue una nueva cuenta podrá realizar zoom en el código para que se desplieguen los segmentos configurados y armen el código automáticamente.
La columna descripción indica la denominación de la cuenta. Y, posee además, una columna consolida con... , que le permite unificar el Plan entre distintas Empresas.
La columna de la derecha posee pequeños botones a saber:
- M, indica si la cuenta posee movimientos, en este caso no podrá borrarla, ni modificar el código. Presionando este botón obtendrá la consulta de movimientos de la misma.
- ?, este botón es equivalente a la acción Detalle en este caso y le permite saber en que tabla (enlace contable) ha sido utilizada la cuenta.
Eliminar cuenta
La acción de borrar la cuenta se encuentra deshabilitada y solo podrá efectuarse por medio del botón 'ELIMINAR'. Se presentará una pantalla de confirmación, por la cual podrá realizar la operación de borrado, si la cuenta no posee movimientos, lo cual se advertirá. En el caso de que halla sido utilizada en una tabla deberá especificarse la cuenta que la reemplazará.
Indice numérico
La primer columna indica un indice numérico que debe ser único y permite encontrar la cuenta rápidamente.
Además, existe un mecanismo automático por el cual cuando sea requerida una cuenta (por ejemplo en asientos manuales o ingreso de documentos) puede ingresarse este número como código de cuenta y el Sistema lo reemplazará por el código equivalente del plan de cuentas. Por defecto, se completará con un número correlativo.
Codificar
El código contable es el que identifica a cada cuenta de acuerdo a la mascara que se haya especificado, como se dijo anteriormente en los parámetros del sistema.
Este código solo puede ser indicado en la creación de la cuenta.
En el caso de las cuentas totalizadoras puede elegir entre completar con ceros o blancos según prefiera.
Por ejemplo, si la máscara es XXXXX, puede indicar al activo como '1' o '10000' según prefiera.
Además debe indicar que totaliza en la columna correspondiente. Y es aconsajable especificar el nivel de la cuenta para su presentación en listados y balances (Este dato no será requerido para cuentas de movimientos). Especifique por ejemplo, nivel 1 para Activo, 2 para Activo corriente, 3 Disponibilidades, 4 Cajas, etc.
Note que posee un botón para listar el plan de acuerdo a sus preferencias.
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