Introducción Stock

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Organización de los datos

En los Parámetros del Sistema se definen maestros comunes entre Empresas.

A partir del maestro de artículos se realizan las entradas y salidas de mercadería en cada uno de los almacenes definidos, en la unidad de medida fijada. Para ello, el Sistema registra el último saldo llamado on-line en cada almacén y un saldo general, para cada artículo.

Dicho saldo, esta conformado por el saldo parcial de cada lote ingresado. Si no es necesario utilizar la identificación por lotes, puede dejar en blanco el código de identificación y en cero la fecha de caducidad. Debe tener en cuenta que los lotes identificados permiten la distribución FIFO y el cálculo exacto de costos.

A su vez, cada movimiento de stock es registrado por el Sistema y además de los datos básicos como artículo, almacén, lote y fecha de movimiento, registran, el documento orígen para los movimientos automáticos, el código de tipo de movimiento, almacén de traspaso, y auditoría (usuario, fecha, hora).

La consulta de saldos de stock por artículo muestra la información en la manera que se ha descripto, atomizando con detalle de forma inversa.

Artículos		Movimientos ID lote Almacén		Lote ID lote Almacén		Almacenes Artículo Saldo		Almacenes
						Saldo histórico		Cierre de almacenes

Mediante el proceso de cierre de almacenes se logra guardar el saldo para cada artículo en cada almacén, con lo cual se agilizan las consultas y listados y se logran controles más eficientes de inventario.

Logística

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Comprende el control de los egresos e ingresos de mercadería en forma no automática, y permite una administración mas detallada y eficiente que las opciones de entrada y salida manual. Pueden emitirse comprobantes y realizar correcciones a las operaciones sin necesidad de ajustes. Además, ofrece la posibilidad de identificar y manipular mercadería de terceros.

Términos usuales en logística

Basicamente, las operaciones son efectuadas con:

Partes de recepción

Ordenes de Salida

que completan el Esquema de logística con los otros módulos.

Almacenes

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Al identificar almacenes (depósitos), no nos limitamos solo a el espacio físico donde guardamos las mercancías, sino que nos permite identificar donde se encuentran, incluso si fuera en un proveedor externo.

Si por ejemplo, tenemos un depósito enorme, podemos identificar por almacenes sectores dentro del mismo:

Almacenes
DA01	Depósito A sector 01
DA02	Depósito A sector 02
DA03	Depósito A sector 03
DB00	Depósito B
EQ	Empaque
...

También se utiliza para ubicar la mercadería y/o materia prima en subprocesos internos o externos:

Almacenes
VTAS	Depósito ventas
REC	Reclamos, reparaciones y garantías
DEV	Devoluciones
PED	Preparado de pedidos
PR01	Proveedor
...