Compras y Ventas (soporte magnético)

De ENLACE
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Mediante un sencillo procedimiento se generan los archivos necesarios para la presentación de la declaración jurada del régimen de información de compras y ventas de AFIP.


i Página pendiente de completarse.
“ Deben configurarse en ENLACE las tablas de SIAP equivalentes”

El sistema aplicativo SIAP con el cual deben realizarse las presentaciones posee un mecanismo opcional, que permite incorporar mediante archivos de texto codificados la información proveniente de otros sistemas, como ENLACE, para no tener que ingresar cada registro de forma manual. Usualmente llamado importación de registros o comprobantes.

En este caso se utilizan cuatro archivos independientes que contienen los comprobantes de compras, sus alícuotas, y los comprobantes de ventas y sus alícuotas, respectivamente.

Para ello AFIP provee de unas tablas que realizan la equivalencia de codificación entre un sistema y otro. ENLACE permite el ingreso de los valores de estas tablas y realiza la conversión y el armado de dichos archivos en base a ellas.

Tablas equivalentes

ENLACE tiene en varias tablas y maestros un campo especial, identificado como AFIP donde se pone el valor equivalente del sistema y el correspondiente en SIAp. Por ejemplo, para una factura A, se indica 001, para indicar CUIT se usa 80 y para otros 99, etc. Ver código AFIP.

Dentro del mismo aplicativo del SIAp, hay una consulta de todos los valores de todas las tablas.

Cuando en ENLACE se solicita el código equivalente zoom, se accede con zoom a la tabla precargada para seleccionar y/o completarla.

En ENLACE

Una vez configuradas todas las equivalencias en ENLACE, el sistema las utilizará automáticamente para la confección de los archivos de texto a generar.


Comprobantes
001 FACTURA A
003 NOTA DE CREDITO A
006 FACTURA B
008 NOTA DE CREDITO B
019 FACTURA EXPORTACION
...

Generar

Mediante una tabla se pueden generar los archivos de una de las Empresas, usualmente la actual, o para todas ellas.

Esencialmente, se indica el período a generar, indicando el año y el mes correspondiente.

Mediante atajos se consultan las COMPRAS y VENTAS . Ciertos comprobantes de compras pueden marcarse para ser excluídos, esto es útil para comprobantes genéricos y tickets que no deben ser contenidos en la DJ.

ENLACE sugiere, para nombrar los archivos, un nombre compuesto por el año + mes indicado, y opcionálmente un prefijo con el CUIT de la empresa y/o el código interno de la misma. De este modo, si generamos en un solo procedimiento para todas las empresas, podremos identificar los archivos fácilmente. O puede indicarse otro nombre-prefijo a voluntad, editándolo e incluso eligiendo otra carpeta zoom.

Luego presionando Generar, se guardarán en la carpeta de trabajo (o en la indicada manualmente), los cuatro archivos COMPRAS, ALICUOTAS COMPRAS, VENTAS, ALICUOTAS VENTAS, con el prefijo elegido.

“ Una vez generados, se visualizará un atajo al lado de cada nombre que permite abrir cada archivo.”

Este procedimiento debe repetirse hasta subsanar todos los errores de inconsistencias que hubieren.

Uso

AFIP A fin de optimizar las funciones de fiscalización, se creó el presente régimen informativo dirigido a determinados responsables para que suministren información respecto de las operaciones de venta, compra, exportaciones e importaciones definitivas de bienes y servicios, locaciones y prestaciones efectuadas y recibidas. [1]

Contabilidad + Soporte magnético / AFIP - Compras y Ventas

Los archivos de texto generados desde ENLACE, mediante la opción de contabilidad de soporte magnético, permite importar la información de los comprobantes de forma masiva, en lugar de ingresarlos uno a uno manualmente.

El mismo procedimiento de importación en el SIAP genera un reporte de errores en el caso de encontrar inconsistencias con los importes. Una vez subsanados los errores, corrigiendo en ENLACE los documentos, se deben regenerar los archivos y realizar el procedimiento nuevamente.

Finalmente, al generar la declaración jurada, podrían aparecer inconsistencias globales que un nuevo reporte de error indicará. Las mismas debieran corregirse del mismo modo, y volver a empezar.

Esquema

Genera
TXTs

Importa
SIAp

Genera
DJ

Web
Clave
Fiscal

Correcciones

Errores

Errores

Comprobante

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