Auditoría de almacenes
Mediante un asistente se efectúa el ingreso de existencias reales por almacén para su control y ajuste.
| @ asistente |
| Se avanza con SIGUIENTE cada paso del procedimiento |
| Las acciones disponibles dependen de los permisos de acceso del usuario |
Inicialmente debe indicar...
- el número interno del proceso zoom para consulta o Indicando 0 (cero) para la auditoría en curso.
- el almacén zoom
- se puede leer un archivo con los valores de stock, marque LEER ARCHIVO
“ es muy útil el uso de colectoras de datos”
Presione Siguiente
Leer archivo
Aquí debemos indicar...
- La ubicación y nombre del archivo. Mediante zoom se presenta una ventana para ubicarlo.
- Una vez ubicado con VER se puede visualizar.
Para interpretarlo, indicamos...
- El SEPARADOR , un caracter de separación de columnas
- la posición del código de artículo
- y la posición de la cantidad
Presione Siguiente
Lectura manual
Si fué leído un archivo, o se continúa una auditoría, aparece la lista de valores cargada.
En la parte superior se indica artículo zoom y cantidad REAL para cada ítem a validar.
En la lista se aclara para cada renglón ingresado la cantidad actual en el Sistema y la diferencia con el REAL ingresado. Y se puede volver a modificar la cantidad directamente.
Con un atajo se puede IMPRIMIR la lista.
Una vez finalizada la carga, sencillamente CERRAR con <ESC>
Confirmación
La pantalla de confirmación alerta si es que quedan artículos para ese almacén que no tienen el renglón correspondiente, y puede consultarse la lista de ellos mediante un atajo VER.
Si el proceso debe ser cerrado de todos modos, ya sea porque se realizó una auditoría parcial o porque a criterio del operador no es necesario incluirlos, debe colocar en SI la confirmación y presionar Siguiente. Y del mismo modo si todos han sido auditados.
Si por el contrario, continuará luego ingresando los faltantes, cierre o presione ANTERIOR
- Al confirmar se realizan los ajustes de stock en el Sistema en más o en menos y se cierra el proceso asignando un número interno con sufijo 20 .
Los procesos cerrados pueden consultarse indicando el número interno en la pantalla inicial.
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