El Sistema realiza asientos automáticos para la mayoría de las operaciones. Si fuera necesario modificar alguno de ellos y/o realizar asientos manuales, se utiliza este asistente.
@ asistente |
Se avanza con SIGUIENTE cada paso del procedimiento |
Las acciones disponibles dependen de los permisos de acceso del usuario |
El primer paso es indicar la acción a realizar. Aclarando si se deben incluir asientos automáticos.
Nota:Aunque se halla efectuado el bloqueo administrativo de períodos, pueden realizarse modificaciones mediante este asistente. Para realizar un bloqueo definitivo debe cerrarse el período.
- La consulta puede realizarse por fecha desde hasta, o indicando un número de asiento zoom.
Y entonces se presenta la lista de asientos, y luego el detalle del seleccionado.
- Al crear, puede indicar un modelo de asiento zoom, para utilizar como base o directamente comenzar a editar. Luego de indicar la fecha y una observación o nota, presione SIGUIENTE continuando con la modificación...
- Al modificar, se presenta el asiento y se debe indicar para cada renglón, DEBE/HABER, cuenta zoom y subcuenta zoom, una nota opcional, y moneda e importe. ver autocompletar
Para finalizar la edición, está claro que el asiento debe cuadrar, presione GRABAR.
Importante: hay que tener en cuenta que si modifica un asiento automático, éste queda diferente de la operación original que lo escribió, y en ciertos casos, en los que se permite la modificación del documento orígen, el Sistema reescribe el asiento asociado y por lo tanto se perdería la modificación manual efectuada.
Es conveniente, realizar el cambio en la operación, una operación complementaria o un ajuste con un asiento manual, en lugar de modificar a uno automático.
Para otros ciertos casos, puede ser útil o conveniente utilizar el proceso especial de Regenerar asiento automático.
- Para borrar (eliminar) se identifica el asiento y se debe confirmar la operación, que es irreversible.